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Letzte Aktualisierung am:

Bibliographieren

Einführung

Über den PC erreichbare Online Public Access Catalogs (OPAC) haben die traditionellen Zettelkästen aus den Katalogsälen der Universitätsbibliotheken verdrängt. Neuere Literatur und Neuanschaffungen sind bibliographisch nur noch per elektronischer Recherche zugänglich.
Wichtig bei der Benutzung der OPACs ist das Wissen um ihre "Erfassungslücken". Ein Nicht-Nachweis bedeutet nicht in jedem Fall ein Nicht-Vorhandensein des gesuchten Werks in der (lokalen) Bibliothek. Als Faustregel kann gelten: je früher das Erscheinungsdatum, desto eher muss in den traditionellen Zettelkästen nachbibliographiert werden. In der UB Mannheim umfasst der OPAC die Monographien der Zentralbibliothek ab 1975 vollständig, davor teilweise, sowie die Monographien (Bücher) der Bereichsbibliotheken ab 1992 vollständig, davor teilweise (komplett erfasst sind die Bestände der Bereichsbibliotheken Betriebswirtschaftslehre, Psychologie und Erziehungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Theologie und Volkswirtschaftslehre). Die Zeitschriftenbestände der Zentralbibliothek und Bereichsbibliotheken sind vollständig erfasst.

Suchen mit dem OPAC

1. Anmerkung: Zu Beginn einer Suche sollte man sich eine Suchstrategie überlegen, d. h. kurz überlegen wo beginne ich, kenne ich schon Werke zu dem gesuchten Bereich. 

2. Anmerkung: Danach sollte man sich eine Anzahl von Schlagwörtern überlegen mit denen man die Suche beginnen kann. Wichtig dabei ist, dass man eindeutige Schlagwörter verwendet.

3. Anmerkung: Darüber hinaus sollte man immer mit mehreren Begriffen und/oder Feldern arbeiten um die Trefferanzahl gering zu halten.

4. Anmerkung: Ergibt die Suche keine Ergebnisse, sollte man die Schlagwörter variieren (Thesaurus).

5. Anmerkung: Hat man entsprechende Titel gefunden oder kennt man schon Titel zu dem Thema so sollte man auf die Schlagwörter achten und diese zu einer neuen Suche heranziehen.

6. Anmerkung: Ist ein Titel, Verfasser oder Schlagwort nicht genau bekannt so hat man zwei Möglichkeiten: einmal die Suche mit einem sog. Trunkierungszeichen (beim OPAC der UB Mannheim ist dies ein ?). Damit kann man gezielt nach Wortstämmen suchen. Eine andere Möglichkeit ist die Suche über den Index. Hierbei gibt man ebenfalls einen Wortstamm ein und öffnet dann über den ?-Button ein Verzeichnis, z. B. mit allen Autoren die mit E beginnen. (Diese Funktion ist nicht für alle Suchoptionen vorhanden).

Verbünde

In den Bibliotheksverbünden sind die Universitätsbibliotheken eines oder mehrerer Bundesländer zusammengefasst.

• Bibliotheksverbund Bayern

• Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg
 
• Gemeinsamer Bibliotheksverbund
 
• HBZ Nordrhein-Westfalen
 
• Hessisches Bibliotheks-Informationssystem
 
• Südwestdeutscher Bibliotheksverbund

Bei der Verbundsuche ist zu beachte, dass die Verschlagwortung an den einzelnen Bibliotheken unterschiedlich sein kann, so dass es hier insbesondere wichtig ist Suchbegriffe zu variieren.

Meta-Katalog

Der Karlsruher Virtueller Katalog (KVK) biete die bequeme Möglichkeit innerhalb einer Suchanfrage parallel mehrere, vorab selektierte Verbund-OPACs und darüber hinaus Nationalbibliotheken abzufragen. Die Ergebnisse werden nach Verbünden/Bibliotheken sortiert angezeigt, auch hier gilt es wieder das Problem der Schlagworte zu berücksichtigen. Eine Besonderheit für Studierende der Universität Mannheim ist, dass man über den Unterpunkt "Mit Fernleihe" die angezeigten Ergebnisse verschiedener Verbünde direkt als Fernleihe bestellen kann.

Weiterführende Links:

Die Hilfeseiten des OPAC - http://www.bib.uni-mannheim.de/recherche/opachelp.html